Administrateur Permanent

Description

Les objectifs de l’Administrateur Permanent sont :

1. – Organiser le bon fonctionnement du Secrétariat Permanent ;
2. – Assurer l’efficacité de l’assistance administrative au CMG ;
3. – Constituer un centre de mémoire institutionnelle pour l’information sur les activités du CGM.

Responsibilities

Sous l’autorité de la Présidence conjointe du CMG, l’Administrateur Permanent accomplit les taches suivantes.

1. – Concernant le fonctionnement du Secrétariat Permanent :
2. – Déterminer l’organisation interne du Secrétariat Permanent ;
3. – Superviser le personnel ;
4. – Gérer le matériel et les ressources financières ;
5. – Elaborer le programme d’activités et le budget à soumettre au CMG ;
6. – Prendre toutes initiatives susceptibles de contribuer au bon fonctionnement du Secrétariat Permanent.
7. – Concernant l’assistance au Comité Mixte de Gestion:
8. – Contribuer à la planification, l’organisation et la facilitation des activités du CMG;
9. – Rédiger les convocations des réunions du CMG et instruire les dossiers à examiner;
10. – Participer aux réunions, tenir le secrétariat et rédiger les procès-verbaux;
11. – Assurer suivi de la mise en œuvre des décisions;
12. – Assurer la logistique des réunions, ateliers, visites et autres évènements du CMG ;
13. – Contribuer à la préparation des notes, études et rapports ;
14. – Veiller à la conservation de la documentation et des archives;
15. – Fournir toute autre forme d’assistance administrative requise par le CMG.

Qualifications

1. Etre titulaire d’un diplôme universitaire du niveau de la Maîtrise (Master I ou Master II) en Economie, Gestion, Administration des affaires, Administration publique, Finances publique, Droit ou dans une discipline apparentée ;
2. Justifier d’au moins quinze années d’expérience à responsabilité croissante dans l’Administration publique ou dans l’encadrement supérieur des entreprises modernes de transit ou de transport routier inter-Etats.
3. La maîtrise, à l’écrit et à l’oral, l’anglais ou le français, est indispensable.
4. La connaissance pratique de l’autre est nécessaire.
5. La maîtrise des deux langues constitue un avantage.

Contacts

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation (pas plus de 2 pages) sous la rubrique «Administrateur permanent – JBP» à «frps.tfp2@gmail.com».

Lors de l’envoi de votre candidature, veuillez vous assurer d’indiquer votre «nationalité» et votre «sexe».

Veuillez inclure votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.